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廣東信和永嘉企業(yè)服務有限公司于2001年成立，十載風雨我們始終致力于為顧客開發(fā)最安全可靠、最實用易用的人力資源管理系統(tǒng)，最卓越先進的人力資源解決方案。而作為中國最卓越的人力資源管理信息化產(chǎn)品及解決方案供應商，我們始終是企業(yè)人力資源管理的卓越引路者
珠海藤倉電裝有限公司 公司概括
珠海藤倉電裝有限公司于1991年7月20日經(jīng)珠海市人民政府批準成立，為日本合資企業(yè)，投資方為日本藤倉株式會社與日本藤倉電裝株式會社。
珠海藤倉電裝有限公司公司占地面積33，000平方米，主要生產(chǎn)和銷售自產(chǎn)的汽車電子設備系統(tǒng)（汽車線束及相關配套零部件，各種電子配線以及汽車線束和電子配線生產(chǎn)用檢測用具等）及其他各種電子專用設備以及上述產(chǎn)品的相關技術服務；公司原生產(chǎn)產(chǎn)品同類商品的批發(fā)、零售（不設店鋪）及進出口業(yè)務（涉及配額許可證管理、專項規(guī)定管理的商品按照國家有關規(guī)定辦理）。客戶主要為國內外知名汽車公司，包括一汽大眾、廣州本田、日本馬自達等，目前已取得ISO9002、VDA6.1、ISO/TS16949、ISO14001、OHSAS18000的認證?，F(xiàn)有員工4000多人，下屬分工場（平沙分工場）、分公司（上海分公司）、子公司（長春公司）各一家。
戰(zhàn)略需求
2010年，經(jīng)過對多家人力資源管理產(chǎn)品供應商商的對比， 珠海藤倉電裝有限公司最終通過員工實際操作了解的基礎上,選擇了Trustood--eHR作為他們的合作伙伴。
ehr系統(tǒng)順利走上正軌。經(jīng)過幾個月的上線運作, 珠海藤倉電裝有限公司實現(xiàn)了規(guī)范管理、 更好的幫助了海藤倉電裝有限公司高層全面了解公司 狀況，及時掌握公司發(fā)展狀態(tài)，并在第一時間時協(xié)調及解決，全面降低了企業(yè)的管理成本,實現(xiàn)了企業(yè)信息化精確管理目標，并在企業(yè)內部產(chǎn)生顯著效益。
解決方案
信和永嘉eHR系統(tǒng)作為珠海藤倉信息化建設的重要組成部分，在管理發(fā)展中承擔著重大責任，隨著系統(tǒng)應用的不斷深入及公司的不斷發(fā)展壯大，雙方的合作也將越來越密切，始終以戰(zhàn)略合作伙伴關系推動企業(yè)人力資源管理信息化建設，切實有效的加強企業(yè)人力資源管控能力。
一、 規(guī)范人力資源管理，搭建人力資源平臺
只有規(guī)范的管理才是可持續(xù)的、可控的。因此在珠海藤倉信息系統(tǒng)建設初期，首先加強人力資源管理規(guī)范性的建設，這包括編碼統(tǒng)一規(guī)范、業(yè)務流程規(guī)范、管理體系規(guī)范等。人力資源信息是所有信息系統(tǒng)的基礎數(shù)據(jù)源頭（如：組織、職位和人員信息），通過人力資源管理體系的規(guī)范化，為構建整體信息化平臺奠定了良好的基礎。 根據(jù)珠海藤倉電裝有限公司的實際情況， e-HR系統(tǒng)建設首先從人員基礎信息入手，整合歷史數(shù)據(jù)。根據(jù)不同類別人員管理的需求，分別建立了正式員工、離職人員，返聘人員、合同制員工庫，并設定了個性化的人員信息子集和指標，為珠海藤倉電裝有限公司搭建了一套規(guī)范、完整的人力資源管理平臺。
二、便捷業(yè)務處理，提高人事工作效率
人力資源管理目前最緊迫的問題是將各級人力資源管理者從事務性工作中解脫出來，提高效率及準確性。珠海藤倉電裝有限公司e-HR系統(tǒng)的建設與應用，首先帶給人事部門的是工作方式上的改變，即從原來純手工或半手工的業(yè)務處理方式轉變?yōu)橹悄茏詣犹幚?，同時可以不受時間限制。解決日常人事業(yè)務的突發(fā)性工作，實現(xiàn)查詢、統(tǒng)計、花名冊和登記表自動化應用。通過人力資源管理系統(tǒng)提供信息采集模板、通知提醒、定時任務、數(shù)據(jù)校驗、批量處理、統(tǒng)計分析等多種工具，切實提高人力資源管理者的工作效率和準確性，將人力資源管理者從繁重的事務工作中解脫出來。
三、高效便捷的調資功能，緩解工資核算壓力
薪資管理包括確定工資、轉正定級、職務晉升、年度晉級、調整標準、離退休等。調資工作涉及每個醫(yī)護人員的切身利益，關注度高，不能出絲毫差錯。在傳統(tǒng)方式下，只能反復核算、重重把關，但仍然難以避免錯漏。 通過 e-HR系統(tǒng)薪資管理模塊，實現(xiàn)人員調配與工資調資自動聯(lián)動，新增人員、職務變動、人員離退可自動通知薪酬專員，避免工作疏漏。系統(tǒng)自動檢索符合調資條件的人員，調資計算后可批量打印工資變動審批表和調資花名冊。根據(jù)醫(yī)院自身的工資政策，自定義工資指標、標準和公式，并且能夠滿足上級主管部門報送的要求。
四、規(guī)范業(yè)務流程，節(jié)省溝通成本
在傳統(tǒng)方式下，工廠人員變動管理基于手工形式，所有表單都由人事部門管理，員工并不知道每一項申請的表單樣式及內容該如何填寫，只有到了人事部門領取表單后由業(yè)務人員逐一講解才能完成表單的填寫。在人員規(guī)模不斷增長而且表單樣式不斷增多的情況下，工廠內不同類別人員的錄用、轉正、調入、內部職務變動、職稱評審、退休及證明等各類基礎人事業(yè)務流程的工作量和復雜性越來越高。這類流程性工作占用了大量時間，但規(guī)范性卻很難提高。 通過 e-HR系統(tǒng)建設，珠海藤倉電裝有限公司進一步梳理了各類流程，實現(xiàn)了流程相關業(yè)務表單的標準化，并將這些流程和表單預置到系統(tǒng)之中。這樣，員工可以在線查閱，填寫各類表單，并按照預置流程執(zhí)行，表單填寫簡便了、規(guī)范了。流程自動流轉，并自動觸發(fā)預警，提示相關人員處理相關業(yè)務。這樣，業(yè)務流程的規(guī)范性、流程進度的可控性以及工作效率都大大提高。
五、為員工搭建起信息溝通的橋梁
e-HR系統(tǒng)不只是為人事部門服務的系統(tǒng)，而是為普通員工、管理者及決策者等各層級人員搭建起了一條信息溝通的橋梁。公司領導、部門管理人員、人事部門和工廠人員都能夠從這個平臺上獲取自己所需要的相關人力資源信息，促使全體員工都能夠參與到公司人力資源管理當中來，在很大程度上減輕了人事部門在事務性工作上所花費的時間和精力，并提高了員工滿意度。
員工登錄 e-HR系統(tǒng)中的員工自助平臺，可以查看公司各類管理制度、個人基本信息、月度及年度薪酬、完成職稱申報以及各項信息咨詢等，這大大拓寬了員工與人事部門的信息溝通渠道，方便員工業(yè)務辦理，大幅度提升了公司人員的滿意度。借助 e-hr系統(tǒng)，珠海藤倉電裝有限公司的人力資源管理精確度、管理效率大幅提升。
六．實時準確的人力資源報表
人力資源報表是人力資源部門非常重要的一項工作內容，每到季末或是年底人力資源部門都會專門拿出一段時間來進行各類人力資源數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，制作各類報表呈遞高層；而一旦企業(yè)高層臨時提出一個需求或者提出一個非常規(guī)的需求，人力資源部門就會花費很多時間專門進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析，而且還往往無法保證數(shù)據(jù)的準確及時性。雖然采用了Excel方式進行數(shù)據(jù)管理，較紙質管理方式有了很大進步，但是在數(shù)據(jù)匯總、分析、共享應用等方面仍存在巨大局限性。 在前述建立起整合的人力資源信息平臺基礎上，并結合數(shù)據(jù)更新機制，珠海藤倉公司利用信和永嘉eHR方便的表格工具，將企業(yè)高層所需的各類報表樣式內置到系統(tǒng)中，可以隨時取數(shù)，瞬間自動生成報表。即使領導臨時性提出非常規(guī)要求，人力資源部利用表格工具可以非常快速地完成報表樣式制作，報表即可自動生成數(shù)據(jù)。
七、臨時變化頻繁，考勤統(tǒng)計復雜
由于工廠業(yè)務的特殊性，工廠人員經(jīng)常需要在不同的時間段，不同部門按期進行換班，人員間的變動非常頻繁。例如很多時候，當月末報考勤時，早忘了輪轉的人員是什么時間上什么班，只能打電話去問本人。造成考勤統(tǒng)計、匯總工作量大，管理成本高，而且還容易出錯。
A.靈活定義上下班時間與考勤方案
B． 靈活設置倒班類型與加班類型
C.對每個部門或每位員工設置不同的考勤方案，提供批處理功能
D.記錄每位員工的出勤狀況，根據(jù)方案設定自動判斷遲到、早退或曠工
E.制定加班計劃，記錄員工的OT加班情況
F.記錄員工的請假、休假情況。
G.統(tǒng)計每位員工的月出勤結果與薪資系統(tǒng)鏈接進行計算
H.提供特定時間內個人/部門/公司的出勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計圖表，并進行分析比較
j可靈活設定、調整節(jié)假日、公休日、休息日
K.自動計算和累計員工的假期，匯總休假明細及結存報表