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廣東信和永嘉企業(yè)服務(wù)有限公司于2001年成立，十載風(fēng)雨我們始終致力于為顧客開(kāi)發(fā)最安全可靠、最實(shí)用易用的人力資源管理系統(tǒng)，最卓越先進(jìn)的人力資源解決方案。而作為中國(guó)最卓越的人力資源管理信息化產(chǎn)品及解決方案供應(yīng)商，我們始終是企業(yè)人力資源管理的卓越引路者
廣東萬(wàn)和新電氣股份有限公司 公司概括
萬(wàn)和是國(guó)內(nèi)A股上市公司，股票代碼002543，公司成立于1993年8月，已發(fā)展成為國(guó)內(nèi)熱水器、廚房電器、熱水系統(tǒng)領(lǐng)先品牌，在順德、中山、高明、合肥等地?fù)碛衅叽笊a(chǎn)制造基地，占地面積超過(guò)100萬(wàn)平方米，年產(chǎn)能超過(guò)1500萬(wàn)臺(tái)。據(jù)世界權(quán)威獨(dú)立調(diào)研機(jī)構(gòu)英國(guó)建筑服務(wù)研究與信息協(xié)會(huì)（BSRIA）發(fā)布的調(diào)研結(jié)果，萬(wàn)和是國(guó)內(nèi)僅有的兩個(gè)“全球十大熱水器品牌”之一。萬(wàn)和也是中國(guó)燃?xì)饩甙l(fā)展戰(zhàn)略的首倡者和推動(dòng)者、國(guó)家火炬計(jì)劃重點(diǎn)高新技術(shù)企業(yè)、住建部授予的國(guó)家住宅產(chǎn)業(yè)化基地、中國(guó)航天事業(yè)合作伙伴。
萬(wàn)和燃?xì)鉄崴魇袌?chǎng)占有率連續(xù)十一年位在行業(yè)遙遙領(lǐng)先，消毒碗柜、燃?xì)庠睢⑽蜔煓C(jī)、電熱水器的市場(chǎng)占有率均處于行業(yè)前列，萬(wàn)和燃?xì)鉄崴骱腿細(xì)鉅t具的出口量連續(xù)多年領(lǐng)先行業(yè)同類產(chǎn)品。 “技術(shù)創(chuàng)新”是貫穿萬(wàn)和發(fā)展的靈魂，至今，萬(wàn)和在燃?xì)饩哳I(lǐng)域二十次填補(bǔ)國(guó)內(nèi)技術(shù)空白，多次主導(dǎo)或參與了燃?xì)鉄崴鳌⑷細(xì)庠罹?、消毒柜?guó)家標(biāo)準(zhǔn)的起草和修訂，擁有900多項(xiàng)專利技術(shù)，代表中國(guó)燃?xì)饩呒夹g(shù)前沿方向。“國(guó)家級(jí)企業(yè)技術(shù)中心” 、“清潔能源院士專家工作站”、“博士后科研工作站”、行業(yè)第一個(gè)產(chǎn)學(xué)研結(jié)合的“華南家電研究院節(jié)能環(huán)保燃?xì)饩哐邪l(fā)中心”均落戶在萬(wàn)和。
萬(wàn)和踐行企業(yè)低碳發(fā)展的社會(huì)責(zé)任，正致力于傳統(tǒng)清潔能源（燃?xì)猓┡c太陽(yáng)能、空氣能等新能源的高效利用，在國(guó)內(nèi)率先推出多能互補(bǔ)的集成熱水系統(tǒng)，為消費(fèi)者提供節(jié)能、環(huán)保、舒適的家庭熱水解決方案，創(chuàng)造高品質(zhì)的低碳生活，立志成為“全球領(lǐng)先的燃?xì)饩咭约吧顭崴到y(tǒng)供應(yīng)商”。
戰(zhàn)略需求
隨著各級(jí)業(yè)務(wù)的快速增長(zhǎng)，公司規(guī)模和員工急劇擴(kuò)張，人力資源部門(mén)對(duì)于工作的質(zhì)量要求也越來(lái)越高，工作量越來(lái)越大，利用信息技術(shù)進(jìn)行人力資源管理勢(shì)在必行。因此，萬(wàn)和集團(tuán)確立了EHR信息系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)：通過(guò)技術(shù)手段提高服務(wù)質(zhì)量和效率。萬(wàn)和集團(tuán)和信和永嘉公司于2014年9月合作，從根本上解決完善人事管理中的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化，建立人力資源管理系統(tǒng)。
由于萬(wàn)和集團(tuán)業(yè)務(wù)的飛速發(fā)展，HR部門(mén)也面臨著許多挑戰(zhàn)：
一、 組織架構(gòu)快速擴(kuò)張，HR部門(mén)面臨著以下問(wèn)題：
1、 如何改變集團(tuán)對(duì)下屬分子公司的分權(quán)式管理和對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集權(quán)式管理現(xiàn)狀，實(shí)現(xiàn)更合理的集團(tuán)化管控；
2、 如何及時(shí)、全面地向各下屬分子公司推廣總部的人力資源管理政策；
3、 如何及時(shí)、全面地了解各下屬分子公司的人力資源管理狀況和人事信息；
二、 人員持續(xù)增長(zhǎng)，HR部門(mén)面臨著越來(lái)越繁重的事務(wù)性工作同時(shí)，也使得管理風(fēng)險(xiǎn)有所提高；
三、 以Excel為主要載體的人力資源管理模式，HR部門(mén)面臨著以下問(wèn)題：
4、 如何減少占用HR過(guò)多精力和時(shí)間的數(shù)據(jù)收集、查核、統(tǒng)計(jì)工作，將重點(diǎn)工作轉(zhuǎn)換到數(shù)據(jù)分析和人力資源管理規(guī)劃上；
5、 如何提高數(shù)據(jù)的全面性和準(zhǔn)確性；
6、 如何及時(shí)集成各模塊數(shù)據(jù)進(jìn)行全面、綜合地準(zhǔn)確性查核和數(shù)據(jù)分析。
四、 考勤管理不夠嚴(yán)謹(jǐn)，考勤匯總數(shù)據(jù)過(guò)多依賴各分公司人為判斷和復(fù)核，導(dǎo)致HR部門(mén)工作量大，且數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性較低，集團(tuán)對(duì)各分公司的無(wú)法進(jìn)行管控。
五、 多元化、多區(qū)域化的計(jì)薪方式，且完全采用人工核算方式導(dǎo)致負(fù)責(zé)薪資核算的HR大部分時(shí)間用于薪資核算和復(fù)核，難度高、效率低。
解決方案
通過(guò)信和永嘉人力資本管理系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)管理、人事信息管理、考勤管理、休假管理、薪酬管理和報(bào)表管理等核心模塊的應(yīng)用，幫助萬(wàn)和企業(yè)規(guī)范化管理、統(tǒng)一人力資源業(yè)務(wù)信息平臺(tái)，控制企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)，提高人力資源部門(mén)整體工作效率和質(zhì)量。及時(shí)、準(zhǔn)確地計(jì)算薪資數(shù)據(jù)，發(fā)放工資和即時(shí)統(tǒng)計(jì)各種人力資源數(shù)據(jù)指標(biāo)。
解決方案一：崗位規(guī)劃
崗位規(guī)劃的目的是完善組織機(jī)構(gòu)與崗位信息，企業(yè)可根據(jù)自身實(shí)際需求，建立規(guī)范有效的組織機(jī)構(gòu)與崗位解決方案。
1.提供多種層次組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)模式，根據(jù)各企業(yè)架構(gòu)特點(diǎn)提供最合適的解決方案。
2.實(shí)現(xiàn)組織機(jī)構(gòu)、編制管理、崗位管理、人員信息的協(xié)同，可靈活調(diào)整和管理企業(yè)各部門(mén)機(jī)構(gòu)、崗位職級(jí)、崗位編制等信息。
3.可靈活定義各機(jī)構(gòu)之間、崗位之間的上下級(jí)關(guān)系，并根據(jù)組織關(guān)系自動(dòng)生成組織架構(gòu)、崗位架構(gòu)圖，形象呈現(xiàn)企業(yè)組織架構(gòu)、崗位架構(gòu)之間的關(guān)系。
4.支持崗位信息活靈查詢與導(dǎo)出功能。
5.可實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)、部門(mén)的合拼,避免批量員工信息要重新輸入。
6.支持組織信息統(tǒng)計(jì)分析、組織報(bào)表管理。
7.支持崗位信息與人員管理、考勤管理、薪資管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、保險(xiǎn)福利、合同管理、績(jī)效考核、勞保用品等功能模塊的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)。 建立人員信息檔案，管理各類人員基本信息和變動(dòng)信息，實(shí)現(xiàn)人員信息方便快捷的統(tǒng)計(jì)和查詢，生成各類人員管理臺(tái)帳。
解決方案二：人員管理
1.可自定義增加員工資料屬性（如自定義字段、子集），完整記錄員工的相關(guān)信息。
2.可批量導(dǎo)入人員基本信息檔案。
3.通過(guò)身份證計(jì)算個(gè)人出生年月與年齡。
4.支持批量數(shù)據(jù)更新。
5.員工生日、試用期滿、證照到期，退休時(shí)間等自動(dòng)提醒。
6.支持人員變動(dòng)操作，如入職、試用、延長(zhǎng)試用，轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、薪資變動(dòng)、離職，實(shí)現(xiàn)對(duì)員工從入職到離職的整個(gè)過(guò)程的信息化管理。
7.支持員工自己填寫(xiě)提交離職申請(qǐng)表，人性化管理離職操作過(guò)程。
8.提供強(qiáng)大的定位查詢及模糊查詢功能，能快速方便查找任意的相關(guān)信息，實(shí)現(xiàn)以EXCEL表格格式導(dǎo)出相關(guān)信息功能。 9.提供各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表，如：人員檔案的報(bào)表、人員結(jié)構(gòu)分析報(bào)表、部門(mén)分類統(tǒng)計(jì)報(bào)表、月度人數(shù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、年度人數(shù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。
10.支持用戶自由定制多種不同形式的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
解決方案三：考勤管理
管理系統(tǒng)考勤信息，根據(jù)考勤班次與打卡時(shí)間、請(qǐng)假、加班、出差記錄，生成員工出勤報(bào)表，并為薪資計(jì)算提供相關(guān)數(shù)據(jù), 使考勤數(shù)據(jù)與薪資計(jì)算直接掛鉤。
1.支持多種班次自定義方式，提供夜班和跨天設(shè)置，實(shí)現(xiàn)不同班次不同考勤計(jì)算方法。
2.可單獨(dú)或批量設(shè)置企業(yè)每個(gè)部門(mén)或每位員工的考勤排班，靈活設(shè)置個(gè)人調(diào)班，實(shí)現(xiàn)機(jī)動(dòng)靈活考勤模式。
3.靈活設(shè)置非考勤人員，非?？记谌藛T不計(jì)入考勤統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
4.支持多種格式(如TXT格式，EXCEL格式)的考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)入。
5.根據(jù)班次與打卡時(shí)間自動(dòng)生成考勤日、月報(bào)表，自動(dòng)綁定請(qǐng)假、出差、調(diào)休時(shí)間來(lái)對(duì)比打卡時(shí)間，生成考勤報(bào)表。
6.支持對(duì)漏打卡情況進(jìn)行手工補(bǔ)登數(shù)據(jù)。
7.支持請(qǐng)假、加班、出差、調(diào)休等考勤業(yè)務(wù)在線申請(qǐng)及審批管理。
8.支持年假的天數(shù)自動(dòng)計(jì)算及休假規(guī)則設(shè)置。
9.支持加班換算計(jì)算，如：周末加班、節(jié)假日加班，可以換算成平時(shí)加班的小時(shí)數(shù)，這樣方便薪酬計(jì)算讀取統(tǒng)一數(shù)據(jù)。
10.提供多種考勤日?qǐng)?bào)、月報(bào)、年報(bào)以及員工休假報(bào)表，可按員工或部門(mén)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出勤、遲到、早退、請(qǐng)假、出差、加班等數(shù)據(jù)。
11.支持考勤數(shù)據(jù)與薪資數(shù)據(jù)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)考勤薪資準(zhǔn)確與靈活計(jì)算。
解決方案四：薪資管理
管理薪資信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)員工進(jìn)行薪資帳套劃分、工資計(jì)算及審核發(fā)放及相關(guān)工資統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
1.支持建立個(gè)性化的薪酬體系，自定義工資帳套、工資項(xiàng)目，每個(gè)工資項(xiàng)目可設(shè)置計(jì)算公式。
2.支持工資多次發(fā)放功能，每次發(fā)放可不同的工資發(fā)放人。
3.支持國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)扣稅方法與個(gè)性區(qū)間扣稅方法，靈活管理扣稅方式。
4.與考勤系統(tǒng)自動(dòng)鏈接，可自動(dòng)調(diào)用遲到、早退、曠工、加班、休假等數(shù)據(jù)進(jìn)行工資項(xiàng)目計(jì)算。
5.可自動(dòng)調(diào)用保險(xiǎn)福利、績(jī)效考核等數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)工資項(xiàng)目計(jì)算。
6.支持導(dǎo)入EXCEL格式的外部數(shù)據(jù)進(jìn)行工資項(xiàng)目計(jì)算。
7.人員離職或調(diào)崗后，仍可以按原來(lái)的薪酬體系進(jìn)行工資發(fā)放。
8.支持工資單格式自定義功能，適應(yīng)打印不同格式工資單的需要。
9.支持與銀行自動(dòng)轉(zhuǎn)賬系統(tǒng)相容的數(shù)據(jù)格式輸出，方便向銀行報(bào)盤(pán)。
10.提供完善的薪資統(tǒng)計(jì)分析功能，生成不同格式的薪資明細(xì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表，為制定薪資制度與調(diào)整薪資結(jié)構(gòu)提供依據(jù)。
實(shí)施收效:
在實(shí)施了信和永嘉人力資源管理解決方案后，信和EHR有效解決了原始的人力資源管理遇到的問(wèn)題，人事管理滿意度得到了大大的提高，實(shí)現(xiàn)了人力資源管理流程的進(jìn)一步優(yōu)化和能力提升。信和永嘉人力資源管理解決方案的關(guān)鍵應(yīng)用價(jià)值主要表現(xiàn)在：
? 實(shí)現(xiàn)了HR業(yè)務(wù)在不同崗位、部門(mén)之間的高效協(xié)同工作；
? 實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部人事信息資料的完整準(zhǔn)確的記錄、保存以及方便的統(tǒng)計(jì)分析應(yīng)用；
? 規(guī)范了總分公司的人事管理流程，搭建了統(tǒng)一的組織架構(gòu)和崗位體系。即滿足了各分公司的人力資源管理要求，也滿足了總公司集中掌握各分公司人力狀況的要求；
? 建立了全國(guó)統(tǒng)一的薪資計(jì)算流程，提升了薪資計(jì)算的準(zhǔn)確性和效率；
? 可自動(dòng)生成業(yè)務(wù)需求的人事薪資的自定義報(bào)告和統(tǒng)計(jì)匯總表，減少了事務(wù)性手工操作；
? 可分別從總分公司層面分析和處理數(shù)據(jù)，為人事的管理決策提供了科學(xué)的依據(jù)；
? 系統(tǒng)可提供預(yù)警功能，對(duì)合同到期、員工轉(zhuǎn)正等時(shí)間提前通知，及時(shí)與員工簽訂適當(dāng)?shù)膭趧?dòng)合同，降低法律風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)員工生日等時(shí)間的提醒可以對(duì)員工進(jìn)行人性化的關(guān)懷，有助于提高員工滿意度。